Pieczęć prewencyjna jest podstawowym narzędziem przestrzegającym kontrahentów przed zaleganiem z płatnością za fakturę i wykorzystywane jest przeważnie w relacjach biznesowych. Umieszczana jest na różnego rodzaju dokumentach, które przewidują płatność. Może się pojawić w umowie sprzedaży, na fakturze oraz na wezwaniu do zapłaty.
Udostępniona pieczęć, którą asygnowane są faktury, informuje Państwa klientów o skutkach nieuregulowania należności w terminie co niewątpliwie dyscyplinuje klientów do terminowego regulowania płatności. Kontrahenci otrzymują jasną informację o współpracy z firmą zajmującą się windykacją w sposób profesjonalny, co w wielu przypadkach pozwala na terminowe otrzymanie płatności.